Главная » Курсовые работы » Порядок заполнения сведений

Порядок заполнения сведений

3.1. Наличие и движение финансовых вложений;

3.2. Иное использование финансовых вложений.

Напомним, что для учета финансовых вложений используется ñ÷åò 58.

Â таблицу 3.1 вносят информацию о наличии в компании финансовых вложений и об их движении. Данные в строках таблицы распределяют по группам или по видам финансовых вложений.

При этом информацию о краткосрочных и долгосрочных вложениях указывают отдельно. Ее берут из соответствующих субсчетов счета 58.

Наличие финансовых вложений отражают в столбцах "На начало года" и "На конец периода". Данные для их заполнения берут из субсчетов счета 58.

Â столбец "Изменения за период" следует внести информацию о:

Поступлении, выбытии (погашении) финансовых вложений;

Начисленных процентах;

Текущей рыночной стоимости и убытках от обесценения.

Â таблице 3.2 отражают информацию об ином использовании финансовых вложений фирмы.

Здесь указывают в частности информацию о:

Финансовых вложениях, находящихся в залоге;

Финансовых вложениях, переданных третьим лицам (кроме продажи).

В последней строке таблицы вы можете вписать данные об ином использовании финансовых вложений.

В столбцах таблицы 3.2 указываются данные об их стоимости на:

Отчетную дату (столбец 2);

Раздел 4. Запасы

Раздел 4 пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках состоит из двух таблиц:

4.1. Наличие и движение запасов;

4.2. Запасы в залоге.

Â таблицу 4.1 вносят информацию о наличии в компании запасов и об их движении. Данные в строках таблицы распределяют по группам или по видам запасов.

Данные вносят за отчетный и предыдущий годы.

Себестоимость запасов отражают в столбцах "На начало года" и "На конец периода". Здесь же указывают величину резерва под снижение стоимости.

Â столбец "Изменения за период" следует внести информацию:

О поступлениях и затратах;

О выбытии запасов;

Об убытках от снижения стоимости;

Об оборотах запасов между их группами (видами).

Таблица 4.2 предназначена для отражения информации о запасах в залоге.

В ней указывают в частности информацию о:

Запасах, не оплаченных на отчетную дату;

Запасах, находящихся в залоге по договору.

Информация приводится с разбивкой на группы (виды) запасов в залоге.

В столбцах таблицы 4.2 указываются данные на:

Отчетную дату (столбец 2);

Раздел 5. Дебиторская и кредиторская задолженность

Ýòîò раздел детализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность фирмы. Он состоит из четырех таблиц:

5.1. Наличие и движение дебиторской задолженности;

5.2. Просроченная дебиторская задолженность;

5.3. Наличие и движение кредиторской задолженности;

5.4. Просроченная кредиторская задолженность.

Чтобы заполнить таблицу, используйте данные по счетам:

58 "Финансовые вложения";

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Расчеты по авансам выданным";

62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";

67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";

68 "Расчеты по налогам и сборам";

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (излишне начисленная работникам зарплата);

71 "Расчеты с подотчетными лицами";

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

75 "Расчеты с учредителями";

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (выборочно), например, долг фирме.

Предварительно всю задолженность разделите по срокам ее погашения на краткосрочную (должна быть оплачена в течение года) и долгосрочную (со сроком погашения более года).

Заполняя этот раздел пояснений к Бухгалтерскому балансу è Отчету о прибылях и убытках, в графе "На начало года" отразите сальдо по соответствующим счетам на 1 января отчетного года: по дебиторской задолженности - дебетовое, по кредиторской - кредитовое.

Â графе "На конец периода" укажите остатки дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на конец отчетного года.

Â графе "Изменения за период" отражают поступления и выбытия задолженностей, а также перевод задолженности из долгосрочной в краткосрочную.

Â таблице 5.2 отражают информацию о просроченной дебиторской задолженности.

Данные о задолженности указываются по ее видам. В столбцах указывают размер задолженности, уточненный по условиям договора, и балансовую стоимость.

Отчетную дату (столбец 2);

Таблица 5.3 предназначена для отражения данных о наличии и о движении кредиторской задолженности. Она заполняется так же, как таблица 5.1 "Наличие и движение дебиторской задолженности".

Â строках указываются виды задолженности, а в столбцах - ее остаток на начало и на конец периода, а также изменения (поступление, выбытие и перевод кредиторской задолженности из долгосрочной в краткосрочную) за период.

Â таблице 5.4 отражают информацию о просроченной кредиторской задолженности.

В столбцах указываются данные на:

Отчетную дату (столбец 2);

В заголовочной части сведений автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС» указываются следующие данные:

дата, на которую составляются сведения;
номер корректировки (если сведения подаются первый раз, то указывается «0»);
код и название налогового органа;
название учреждения (обособленного подразделения);
учредитель и наименование органа, осуществляющего полномочия учредителя;
код по классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
код по ОКТМО;
глава по бюджетному кодексу;
единица измерения, в которой составлены сведения и ее код (ОКЕИ).

Сведения составляются раздельно по видам финансового обеспечения (деятельности) и видам задолженности.

Раздел 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности

В разделе 1 отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности учреждения с выделением долгосрочных и просроченных сумм.

Чтобы заполнить раздел 1, необходимо кликнуть по полю «Добавить строку»

сумма задолженности на начало года - всего;
в т.ч. долгосрочная и просроченная задолженность;
сумма задолженности на конец года - всего;
в т.ч. долгосрочная и просроченная задолженность.

Строка «Итого по коду счета» рассчитывается и заполняется автоматически.

Раздел 2. Аналитическая информация о просроченной задолженности

В разделе 2 содержится подробная информация о просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности.

Чтобы заполнить раздел 2, необходимо кликнуть по полю «Добавить строку» и в открывшемся окне заполнить следующие данные:

вид финансового обеспечения (выбирается из классификатора);
код и номер счета бухгалтерского учета (выбирается из классификатора);
сумма задолженности;
дата возникновения задолженности;
дата исполнения по правовому основанию;
наименование и ИНН дебитора (кредитора);
причины образования задолженности (код и наименование).

В подразделе приводят данные по неоплаченной в срок дебиторской задолженности по ее видам.

Подраздел 5.3. Наличие и движение кредиторской задолженности

Этот подраздел заполняется аналогично подразделу 5.1.

5.2. Просроченная дебиторская задолженность

Этот подраздел заполняется аналогично подразделу 5.2.

Раздел 6. Затраты на производство

В этом разделе отражаются данные о затратах организации по их элементам :

материальные затраты;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

Здесь приводится расшифровка расходов, включенных в раздел «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» отчета о прибылях и убытках. При заполнении этого раздела необходимо руководствоваться ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Данные отражаются в целом по организации без учета внутрихозяйственного оборота. При внутрихозяйственном обороте затраты формируются на одних счетах, а затем списываются на другие. К внутрихозяйственному обороту относят затраты, связанные с передачей продукции (работ, услуг) внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств и т.д. Сюда же относят затраты по браку, при простоях по внешним причинам, возмещаемые виновными лицами (юридическими и физическими), расходы, списываемые в установленном порядке на счета учета финансовых результатов и капитала.

Раздел 7. Резервы под условные обязательства

Условным фактом хозяйственной деятельности в соответствии с ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности» признается факт, имеющий место на отчетную дату, в отношении последствий которого существует неопределенность. Последствия условного факта оказывают существенное влияние на оценку пользователей бухгалтерской отчетности финансового положения, движения денежных средств или результатов деятельности организации.

К условным фактам относятся:

не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком и решения по которым, могут быть приняты в следующие отчетные периоды;

не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;

учтенные (дисконтированные) векселя, срок погашения которых не наступил до даты подписания бухгалтерской отчетности;

гарантийные обязательства организации по проданной продукции и т.д.

Последствиями условного факта могут быть условные обязательства или условные активы.

К условному обязательству (условному активу) относится такое последствие условного факта, которое в будущем с высокой степенью вероятности может привести к уменьшению (увеличению) экономических выгод организации.

Условные обязательства по способу отражения в бухгалтерской отчетности делятся на две группы:

Условные обязательства, существующие на отчетную дату.

Возможные обязательства, существование которых на отчетную дату может быть подтверждено лишь в будущем.

Возможные обязательства, так же как и условные активы, только раскрываются в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и на счетах бухгалтерского учета не отражаются.

Условные обязательства, существующие на отчетную дату, отражаются на счетах бухгалтерского учета путем создания и использования резервов на погашение условных обязательств (счет 96 «Резервы предстоящ расходов» - Д 20 К 96).

По каждому условному обязательству раскрывается:

краткое описание обязательства и ожидаемый срок его исполнения;

краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства.

По каждому резерву, созданному под условные обязательства, дополнительно раскрывается следующая информация:

сумма резерва на начало и конец отчетного периода;

сумма резерва, списанная в отчетном периоде в связи с признанием обязательства ранее, признанного условным;

неиспользованная (излишне начисленная) сумма резерва, отнесенная в отчетном периоде на прочие доходы организации.

Информация о наличии и величине выданных организацией гарантий, обязательствах, вытекающих из учтенных организацией векселей, и других аналогичных обязательств раскрывается, как привило, в бухгалтерской отчетности за отчетный период, независимо от степени вероятности возникновения последствий таких фактов.

Информация об условных активах раскрывается в пояснительной записке в том, случае, если существует высокая или очень высокая вероятность того, что организация их получит. При этом в бухгалтерском учете и балансе за отчетный период условные активы не отражаются. Раскрываемая информация при этом не должна содержать указания на степень вероятности или величину оценки условного актива. Оценка вероятности условного факта:

очень высокая (событие наступит с достаточной определенностью) – 95% - 100%;

высокая (событие скорее наступит) – 50% - 95%;

средняя (вероятность наступления события выше малой, но ниже высокой) – 5% - 50%;

малая (вероятность наступления события мала) – 0% - 5%.

Этот раздел детализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность фирмы. Он состоит из четырех таблиц:

5.1. Наличие и движение дебиторской задолженности.

5.2. Просроченная дебиторская задолженность.

5.3. Наличие и движение кредиторской задолженности.

5.4. Просроченная кредиторская задолженность.

Чтобы заполнить таблицы, используйте данные по счетам:

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";

67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";

68 "Расчеты по налогам и сборам";

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

71 "Расчеты с подотчетными лицами";

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

75 "Расчеты с учредителями";

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Предварительно всю задолженность разделите по срокам ее погашения на краткосрочную (должна быть оплачена в течение следующих за отчетной датой 12 месяцев) и долгосрочную (со сроком погашения более года).

Заполняя этот раздел пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках, в графе "На начало года" отразите сальдо по соответствующим счетам на 1 января отчетного года: по дебиторской задолженности - дебетовое, по кредиторской - кредитовое.

В графе "На конец периода" укажите остатки дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на конец отчетного года.

В графе "Изменения за период" отражают поступления и выбытия задолженностей, а также перевод задолженности из долгосрочной в краткосрочную.

Пример. В прошлом году ЗАО "Актив" выдало работнику беспроцентный заем в сумме 50 000 руб. сроком на два года с условием единовременного погашения. В учете эта операция была отражена проводкой:

Дебет 73, субсчет "Долгосрочная дебиторская задолженность", Кредит 50

50 000 руб. - предоставлен беспроцентный заем.

На начало отчетного года эта дебиторская задолженность была отражена в составе внеоборотных активов баланса, а в конце отчетного года (на отчетную дату) бухгалтер перевел ее в состав оборотных активов. В аналитическом учете данная операция отражается записью:

Дебет 73, субсчет "Краткосрочная дебиторская задолженность", Кредит 73, субсчет "Долгосрочная дебиторская задолженность",

50 000 руб. - перевод из долгосрочной в краткосрочную задолженность.

При этом соответствующий фрагмент таблицы 5.1 "Актива" будет выглядеть так:

5.1. Наличие и движение дебиторской задолженности

┌──────────────┬────────┬──────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐

│ Наименование │ Период │ На начало года │ Изменения за период │ На конец периода│

│ показателя │ ├────────┬─────────┼───────────────────┬───────────────────────┬─────────┼────────┬────────┤

│ │ │учтенная│величина │ поступление │ выбыло │перевод │учтенная│величина│

│ │ │ по │резерва ├─────────┬─────────┼─────┬────────┬────────┤из долго-│ по │резерва │

│ │ │условиям│по сом- │в резуль-│причита- │пога-│списание│восста- │в крат- │условиям│по сом- │

│ │ │договора│нительным│тате хо- │ющиеся │шение│на фи- │новление│косрочную│договора│нитель- │

│ │ │ │долгам │зяйствен-│проценты,│ │нансовый│резерва │задолжен-│ │ным дол-│

│ │ │ │ │ных опе- │штрафы и │ │резуль- │ │ность │ │гам │

│ │ │ │ │раций │иные на- │ │тат │ │ │ │ │

│ │ │ │ │(сумма │числения │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │долга по │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │сделке, │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │операции)│ │ │ │ │ │ │ │

│Долгосрочная │ 11 │ 50 │ (-) │ - │ - │ (-) │ (-) │ - │ (50) │ - │ (-) │

│ │г. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ в том числе: │ 11 │ 50 │ (-) │ - │ - │ (-) │ (-) │ - │ (50) │ - │ (-) │