Можно ли студентам работать официально. Можно ли одновременно учиться и работать? Про работу для студентов – удаленную и не очень. Оформление на работу студента
Студенты, как одна из наиболее социально и материально незащищенных категорий граждан, получают помощь от государства в виде различных льгот. При этом студентам, обучающимся по очной форме, их предоставляется больше. Вечерники и заочники несколько ограничены в государственной помощи, однако могут рассчитывать некоторые привилегии.
Общая информация
На проезд в городском транспорте льготы студентам заочникам не предоставляются. Более того, у таких учащихся нет студенческих билетов, поскольку они им просто не нужны в повседневной жизни. Предполагается, что большая часть заочников - работающие граждане, которые получают высшее образование параллельно с работой. Именно поэтому основная часть льгот приходится на трудовые аспекты.
Льготы для вечерников обычно предполагают уступки со стороны работодателей, которые на законодательном уровне обязаны предоставлять работникам-студентам привилегии в установленном порядке.
Отпуск
То есть работодатель не только обязан отпустить сотрудника с работы на это время, но и сохранить все выплаты. Если работник не может реализовать свое право из-за запрета руководителя, то это повод обратиться в трудовую инспекцию.
Трудовой кодекс РФ подразумевает, что студент имеет право отправиться на сдачу сессии, а работодатель обязан сохранить за ним рабочее место, заработную плату. В противном случае это противоречит законодательству, и влечет наказание для юридического лица.
Кроме того, работнику может быть предоставлен отпуск на время подготовки к вступительным испытаниям и для прохождения итоговой аттестации подготовительных отделений образовательных организаций высшего профессионального образования. В таких случаях заработная плата за будущим учеником не сохраняется, а отпуск предоставляется в размере 15 календарных дней.
Проезд
Студент не может требовать оплаты проезда чаще, чем раз в год. При этом приоритетным правом остается выбор периода. Например, в летнюю сессию, когда билеты стоят на порядок дороже, чем зимой.
Оплата проезда подразумевает дорогу туда и обратно до образовательного учреждения. Если работодатель не выполняет свои обязательства, то его ждет наказание, предусмотренное трудовым законодательством.
Кроме того, в законе прописано, что оплата производится только в случае успешного освоения соответствующей учебной программы.
Сессия
Сроки
- На первом и втором курсе обучения сотрудник может получить отпуск, не менее 40 календарных дней, с сохранением зарплаты при прохождении итоговой сессии (летней).
- На третьем и последующих курсах он увеличивается еще на 10 календарных дней и достигает 50 календарных дней. Средняя заработная плата за работником также сохраняется.
- При сдаче государственных экзаменов и написании с последующей защитой дипломной работы отводится 4 календарных месяца, в соответствии с учебным планом, с сохранением заработной платы.
- Все остальные дополнительные, необходимые для обучения, отпуска сотрудник берет за свой счет, либо они могут быть предусмотрены коллективным договором.
Условия получения льгот
Справка-вызов, установленной государством формы и график обучения и сдачи основных экзаменов и зачетов, составленных и подписанных в учебном заведении, являются документами-основанием для получения причитающихся льгот. Работодатель не вправе игнорировать данный документ, поскольку он подтверждает необходимость сотрудника временно оставить должность.
Закон об образовании подразумевает, что работающий студент, обучающийся по заочной или вечерней форме, не может пропустить сессию или сдачу необходимых зачетов и экзаменов без уважительной причины. При этом работа не является этой причиной.
Какие студенты получают льготы
Законодательство дает льготы далеко не всем студентам. Так, реализовать свое право на привилегии могут только те лица, которые впервые получают высшее образование, а так же те, которые были направлены на обучение самим работодателем, независимо от наличия иного диплома.
Кроме того, получить льготы могут только те граждане, которые обучаются в российских ВУЗах, имеющих государственную аккредитацию.
Если обучение проходит в филиале иностранного образовательного учреждения, то право на привилегии остается на усмотрение работодателя.
Общие права
Кроме того, все без исключения обучающиеся могут использовать имеющиеся в распоряжении ВУЗа учебные материалы бесплатно и в любое время, оговоренное в уставе учреждения.
Налоговый вычет в 13% также подлежит возврату, независимо от формы обучения, непосредственно плательщику за обучение.
Коллективным договором могут быть предусмотрены другие гарантии и компенсации в отношении работника, который получает образование. Коллективным договором также могут быть предусмотрены льготы при обучении работника в образовательной организации не прошедшей государственную аккредитацию.
Важно! Если работник получает образование в нескольких учебных заведениях по заочной или вечерней форме обучения, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования только в одной из этих организаций.
Дорогие читатели!
18 марта 2017, 07:40 Окт 13, 2019 18:09
В трудовом законодательстве нет никаких запретов и ограничений на совмещение студентами вузов работы с дневной формой обучения. Поэтому любое предприятие имеет право принимать к себе на работу таких сотрудников, в том числе и на полную ставку.
Прием на работу студента дневного отделения следует проводить на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
Многие студенты идут работать по своей специальности во время учебы в избранные ими компании не только для того, чтобы заработать себе дополнительные денежные средства, но и с перспективой того, что они смогут остаться в этой компании и по окончанию обучения. При этом у них уже будет определенный опыт работы в данной компании, и они смогут быстрее получить повышение по службе.
Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза, как и с любым другим работником, необходимо начинать с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет.
Также следует учитывать тот факт, что если для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности, запрещено устанавливать испытательный срок, то на студентов вузов очного отделения этот запрет не распространяется. Следовательно, по соглашению сторон студентам дневных отделений может быть установлен срок испытания на общих основаниях.
Режим работы
Поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, то студентам дневных отделений, в основном, подходит работа с режимом неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.
Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение. Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно. При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ).
Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени. Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника. При этом работнику необходимо будет отработать соответствующее количество рабочих часов в определенных учетных периодах (день, неделя, месяц и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).
В основном режим рабочего времени как и время отдыха для работающих студентов дневного отделения оговаривается по соглашению сторон для каждого работника индивидуально. И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Если студенту по условиям трудового договора установлен режим неполного рабочего времени, то этот факт не влияет ни на продолжительность его ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на учет его трудового стажа и не влечет никаких других ограничений его трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ).
Приказ о приеме
С изданным приказом следует ознакомить работника-студента под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. По желанию этого работника кадровая служба должна выдать ему копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.
Оформление трудовой книжки
Студенту очного отделения, у которого это место работы является первым, кадровая служба предприятия должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление должно быть произведено в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.
Гарантии и компенсации
Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):
- при прохождении промежуточной аттестации -} 15 календарных дней в учебном году,
- при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов -} 4 месяца,
- при сдаче итоговых государственных экзаменов -} 1 месяц.
Если же работающий студент учится в вузе без государственной аккредитации, то такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре этого студента либо в коллективном договоре компании, где он работает.
Инструкция
Некоторые организации, которые постоянно принимают на работу практикантов, оставляют открытой должность именно для таких случаев. Таким образом можете сделать и вы, введя в штатное расписание должности: помощник бухгалтера, помощник и т.д.
В договоре целесообразно вводить период работы, то есть срок начала и срок окончания. Все бы хорошо, да только что делать в том случае, если практикант заболеет, ведь он не пройдет практику полностью. Продлить трудовой договор? Можно прописать в условиях, что при непредвиденных обстоятельствах со стороны студента (болезнь, отпуск без содержания и т.п.), трудовой договор автоматически продлевается на количество дней, которые не входили в дни фактического пребывания на работе.
Помимо трудового договора вы должны составить и приказ о приеме на работу данного практиканта, при этом укажите, что студент принимается для прохождения практики.
А как же быть с ученическим договором? Составляете его, назначаете руководителя практики с помощью приказа, при этом учитывайте, что это может быть лишь тот сотрудник, в перечень обязанностей которого входит обучение. Затем составляете приказ на прохождение практики со студентом.
Источники:
- Как оформить студента в 2019
Первая производственная практика для студента - это важнейшее событие в его профессиональной биографии. И именно от руководителей во много зависит, каким будет отношение начинающего специалиста к своей работе и профессии в целом.
Вам понадобится
- - студент;
- - план проведения производственной практики.
Инструкция
Всех студентов условно можно разделить на две большие категории. К первой относятся - , обладающие большим объемом теоретических знаний. Они прекрасно справляются с оформлением документов и другой бумажной работой. Второй тип практикантов – люди с относительно небольшим теоретическим багажом, но гибким мышлением. Они сообразят, что нужно делать в нестандартной ситуации.
Не контролируйте каждый шаг вашего подопечного, иначе у него сложится впечатление, что вы ему ничего не можете доверить. Но и бросать дело на самотек тоже не стоит. Практикант не должен чувствовать, что про него забыли, это может лишить его стимула к продуктивной работе.
Нередко студенты, ещё обучаясь в ВУЗе, уже устраиваются на работу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
У опытного кадровика это момент не вызывает сомнений. Но многие не знают, что при приёме студентов на работу есть определённые особенности.
Что говорит закон?
Оформление трудовых отношений со студентами очной формы обучения регулируется трудовым законодательством.
Основной закон о труде – это Трудовой Кодекс РФ от 30. 12. 2001 года № 197-ФЗ.
Нормативная база
Заключение трудового договора со студентами регулируется общими правила оформления этого документа.
Правила оформления и заключения трудового договора указаны в главах 10 и 11 ТК РФ.
Согласно ст. 59 ТК РФ, со студентами – очниками работодатель может заключить - это обусловлено тем, что чаще всего студент просто подыскивает себе подработку на лето.
Стоит учитывать, что несовершеннолетнему студенту, совмещающему работу и учёбу, должна быть установлена сокращённая рабочая неделя. Об этом говорится в ст. 92 ТК РФ.
Такое условие должно быть обязательно прописано в с обучающимся работником.
Совершеннолетний студент-очник имеет право попросить у работодателя установить ему «льготный» режим работы – неполную рабочую неделю, например.
Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или обсудить этот момент до подписания договора. Об этом сказано в ст. 93 ТК РФ.
Согласно ст. 173 ТК РФ и ст. 17 Федерального закона от 22. 08. 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работодатель обязан предоставлять работающим студентам оплачиваемый для подготовки и сдачи промежуточных и итоговых экзаменов.
Продолжительность такого отпуска зависит от курса обучающегося работника и от основания отпуска.
Самый короткий отпуск у студентов начальных курсов, а самый длинный – у дипломников. Он может достигать 4-ёх месяцев.
Плюсы и минусы
Нанимая на работу студента, работодатель преследует главную цель – по окончании работником ВУЗа он, скорее всего, останется работать именно у этого работодателя.
Таким образом, работодатель получит «готового» работника с высшим образованием.
Кроме того, студенту можно платить заработную плату намного ниже, чем штатному сотруднику на этой должности и с высшим образованием.
Но есть и некоторые минусы:
- Работник-студент может потребовать установления ему неполного рабочего времени.
- Сотрудник-студент будет «уходить на сессии». Учебный отпуск не совмещается с основным, поэтому студент будет отсутствовать на работе дольше других работников. Все у студентов оплачиваются точно так же, как и штатных работников.
Гарантии и компенсации для работников
Гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работающему студенту, перечислены в ст. 173 ТК РФ.
Основная гарантия – это предоставление отпуска для продолжения учёбы, а основная компенсация – это отпуск оплачиваемый.
В ст. 173 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить и оплатить работающему у себя студенту отпуск продолжительностью:
- 40 дней в год для сдачи сессии для работающих студентов младших курсов обучения в ВУЗе по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры независимо от формы получения образования;
- 50 дней для сдачи зачётов и экзаменов на старших курсах, вплоть до окончания учёбы;
- до 4-ёх месяцев для написания дипломной работы и её защиты, а также для подготовки и сдачи государственных экзаменов.
Эти гарантии распространяются как на студентов дневного отделения ВУЗа, так и для студентов – заочников.
Для студентов среднего профессионального образования, ст. 174 ТК РФ установлена следующая продолжительность отпуска:
- 30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
- 40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
- 2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.
Если учебное заведение, где обучается студент, находится в другом городе, то работодатель обязан полностью оплатить проезд для студентов ВУЗов, и в размере 50% — для студентов техникумов и колледжей.
Риски для работодателя
При приёме на работу студента у работодателя возникают определённые риски:
- Студент будет уходить на сессию – он будет отсутствовать на рабочем месте. Для выполнения его обязанностей нужно будет найти другого сотрудника, которому придется доплачивать за временное совмещение. К тому же и отпуск студенту нужно оплатить. Работодатель «теряет» в финансах.
- Опыта работы у студента нет – он будет учиться теории, и набираться практики «не отходя от кассы» — прямо на рабочем месте. Скорость и качество выполняемых таким работником работ достаточно сомнительно.
- Студент – не самый надёжный работник, так как он молодой и увлекающийся. Может получиться так, что он бросит работу, не доделав её.
Особенности оформления
При оформлении студента на работу есть некоторые особенности.
Документы
Для устройства студента на работу он должен представить работодателю следующие документы:
- свой паспорт;
- справку об обучении;
- полис ОМС;
- трудовая книжка, если есть;
- ИНН и СНИЛС, если они есть.
При трудоустройстве в первый раз работодатель оформляет на работника трудовую книжку, а ИНН и СНИЛС работник должен получит самостоятельно.
Оформление договора
При оформлении договора со студентом необходимо учесть:
- договор обязательно оформляется в письменной форме — ст. 67 ТК РФ;
- содержание договора должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени и режим отдыха со студентом нужно обговорить заранее;
- студенты имеют право на неполную рабочую неделю, в соответствии со ст. 93 ТК РФ; если студент просит, то это нужно отразить;
- если работнику – студенту ещё нет 18 лет, то он может работать не более 35 часов в неделю – ст. 92 ТК РФ;
- лицам моложе 18 лет нельзя назначать – ст. 70 ТК РФ.
Трудовой договор подписывается обеими сторонами.
Запись в трудовой книжке
Если работа студента является основной, и он работает уже больше 5 дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ.
Записи в трудовой будут выглядеть следующим образом (как и в стандартном случае):
![]()
Стаж
Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР.
Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов.
Режим рабочего времени
В соответствии со ст. 93 ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю.
Стороны могут достигнуть соглашения, поэтому продолжительность трудовой недели студента будет любой.
Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю.
Кадровые нюансы
При оформлении студентов на работу есть некоторые кадровые нюансы. Их необходимо учитывать.
В противном случае, не избежать проблем с трудовой инспекцией при очередной плановой или внеплановой проверке.
Прием на работу студента очного отделения
Студенты очной формы обучения имеют те же права и обязанности на работе, как и «основные» работники.
Работник – очник имеет право требовать неполную рабочую неделю. Прием на работу студента очного отделения происходит в соответствии с нормами ТК РФ.
Если студент оформляется на практику, это происходит на основании договора, заключённого между работодателем и учебным учреждением.
Трудовой договор с таким студентом заключается в том случае, если практика производственная.
Заочники
Студенты заочной формы обучения оформляются на работу точно на таких же условиях, как и студенты очного отделения.
Если студент – заочник получает образование данного уровня впервые, то он имеет право на все компенсации и гарантии, указанные в ст. 173 и 174 ТК РФ.
При получении образования такого же уровня во 2-ой раз, работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий, а также оплачивать проезд.
Иностранцы
Студент-иностранец, получающий высшее или среднее профессиональное в нашей стране, при трудоустройстве, должен предъявить работодателю:
- свой паспорт;
- справку о получении образования.
Остальная процедура точно такая же, как и при оформлении студента – гражданина нашей страны.
Испытательный срок
На работников-студентов в полной мере распространяется законодательство о труде.
Если работодатель решит, что испытательный срок нужен, он должен прописать это в трудовом договоре.
Если сотрудник младше 18 лет
Если работник-студент не достиг совершеннолетия, то он должен работать не более 35 часов в неделю.
Кроме того, согласно ст. 213 ТК РФ, несовершеннолетний работник должен пройти обязательную при трудоустройстве.
Материальная ответственность
Если со студентом заключён трудовой договор, то он несёт материальную ответственность за порчу имущества работодателя.
Отпуска и больничные
Отпуска и больничные работников-студентов оплачиваются точно так же, как и для «основных» работников. Размер выплат зависит от режима рабочего времени студента.
Сколько часов совершеннолетний студент-очник может работать?
Ответ
Совершеннолетнего студента очного отделения можно принять на работу, на полную ставку. Если студент не является инвалидом 1 или 2 группы, работа е относится к категории вредной, то работать он может 40 часов в неделю.
Студента можно принять на работу по трудовому договору или по гражданско-правовому договору (подряда, возмездного оказания услуг и др.).
Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы.
По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику может быть установлено неполное рабочее время или гибкий режим рабочего времени (ст. 93, ч. 1 ст. 102 ТК РФ).
Чтобы студент успевал и учиться, и работать, ему можно установить неполное рабочее время или гибкий режим работы (можно и то, и другое одновременно). Это определяется соглашением сторон, права требовать после заключения трудового договора установления неполного рабочего времени студент не имеет (за исключением последних 10 месяцев обучения, когда по просьбе студента вечерника или заочника рабочая неделя может быть сокращена на 7 часов, но за указанные 7 часов работодатель должен выплачивать работника 50% среднего заработка. Студенты -очной формы обучения такой льготы не имеют.)
Со студентом очной формы обучения можно заключить срочный трудовой договор.
У студента нет специальных гарантий при установлении испытательного срока, если к нему нельзя применить специальные положения ст. 70 Трудового Кодекса (несовершеннолетний, беременность и тп.) .
Оформление трудовых или гражданско-правовых отношений производится как со всеми иными работниками.
Подробнее в материалах Системы:
1. Ответ: Можно ли принять на работу на полную ставку студента, который учится на дневном отделении. Время работы и учебы днем совпадает
Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы.*
По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику или ( , ТК РФ).
При приеме на работу несовершеннолетнего студента работодатель обязан - не более половины нормы, установленной для сотрудников соответствующего возраста ().
Таким образом, работодатель может принять на полную ставку студента, совмещающего работу с обучением.
2. Ответ: Можно ли установить испытательный срок студенту
Условие об испытании сотрудника устанавливается при заключении трудового договора и только по соглашению сторон. В отношении отдельных категорий сотрудников законодательство содержит . Сами по себе студенты к указанным категориям не относятся. Вместе с тем, запрет действует, в частности, в отношении несовершеннолетних лиц. Поэтому, если студент моложе 18 лет, установить ему испытательный срок при приеме на работу работодатель не вправе. Это следует из положений статьи 70 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, работодатель может установить испытательный срок студенту, если в отношении него не действуют общеустановленные ограничения на назначение испытательного срока.
3. Ответ: В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск
Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить:
Сотрудникам, которые учатся в вузах по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения ();
Сотрудникам, которые учатся в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения ();
Сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат и т. д.) ();
Сотрудникам, которые учатся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школы, гимназии и т. д.) ().
Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.
Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:
Образование данного уровня сотрудник получает впервые (или организация направила сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, на обучение на основании договора, заключенного ею с сотрудником) ();
Отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома ();
Образовательное учреждение имеет госаккредитацию ( , ТК РФ).
Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре ( , ТК РФ).
Успешность обучения определяет учебное заведение, в котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами, в частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов, выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением, и свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой ( , приказы Минобразования России и ). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения (например, справку об отсутствии задолженности) работодателю не нужно, как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.
Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в статьи 287 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из них по выбору сотрудника ().
Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из образовательного учреждения (). Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России и . Первая из указанных форм установлена для сотрудников, получающих высшее образование, вторая - для получающих среднее профессиональное образование.
Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в .
Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (). Средний заработок определяется исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные ( Положения, утвержденного , ).
Отпускные сотруднику, уходящему в учебный отпуск, нужно выплатить за три дня до его начала. При этом на срок выплаты отпускных не влияет. Такой вывод следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина
4. Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант - восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные -суббота, воскресенье).
Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и () договорах ().
Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.
Режим неполного рабочего времени следует отличать от . Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ().
На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:
Беременной женщины;
Одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
Сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Такой порядок предусмотрен Трудового кодекса РФ.
Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и .
Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается ( - при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено статьи 74 Трудового кодекса РФ.
При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом .
Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ () (). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства ().
Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.
Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются. Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.
Уведомление службы занятости
О введении в организации режима неполного рабочего времени нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в .
Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в .
Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить - при его наличии в организации ().
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
5. Ответ: Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени
Применение режима гибкого рабочего времени
Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в , утвержденных . Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ ().
Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:
Повышения дисциплины труда;
Эффективности работы сотрудника;
Обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации.
В непрерывных производствах;
В условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
При двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
При наличии другой специфики производства.
Установление режима гибкого рабочего времени в подразделении
Чтобы ввести такой режим для отдельных категорий сотрудников, например целому подразделению организации, пропишите применение режима гибкого рабочего времени в ( , ТК РФ).
Установите суммированный учет рабочего времени сотрудникам, работающим в режиме гибкого рабочего времени, если не может быть соблюдена предусмотренная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (). Порядок применения суммированного учета укажите в Правилах трудового распорядка ().
Установление режима гибкого рабочего времени отдельным сотрудникам
Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником, например:
Новому сотруднику при приеме его на работу;
Уже работающему сотруднику.
Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то:
Для нового сотрудника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;
Для уже работающего сотрудника составьте к его трудовому договору.
Такие правила установлены в и статьи 100 Трудового кодекса РФ.